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行業資訊

固定資產投資管理需要集成項目管理系統

2021-03-19

目前,我國大型集團企業和政府機構的基建、IT、技改等各類固定投資項目的固定資產投資管理工作主要是通過傳統的任務管理手段實現,而信息化時代的固定資產投資管理工作,應該是先進管理方法和專業技術手段的有機融合,缺一不可。固定資產投資管理工作的專業化、規范化、信息化管理不僅對于企業/單位落實各項規章制度,確保項目按期進行起到重要的支撐作用,同時對于企業/單位固投管理高效運行也將起到良好的保障作用。

根據Standish Chaos的研究報告表明,很多外包項目執行不成功,其相當一部分原因是甲方自身的問題。作為項目的甲方,對外包項目的過程管控意識、管控能力和管控手段嚴重不足,致使得到的產品和服務常常與自己的期望相差甚遠,比如:甲方不能有效地評估和選擇項目承包商、對項目的需求描述不完整,且缺乏有效的需求管理、不切實際的項目目標和要求、缺乏與乙方項目人員的有效合作和配合等。總的來說,目前國內企業/單位對固投項目管理從規劃立項、執行、監控和收尾的整個生命周期缺乏統一管理,存在以下特別突出的問題:

1.項目超期、超概或執行率完成困難等現象普遍,目前的管理模式顯得力不從心;

2.項目從立項申請、審批、實施到交工驗收的各環節流程沒固化、相關規范、標準及要求不統一;

3.項目組織欠缺科學的項目管理過程以及計劃、資源、流程、權限、風險及問題等專業管理工具,無法做到每個環節透明、可控 ,缺乏執行力和檢視機制;

4.項目各環節信息、資料的查詢、統計困難,資源共享效果極差;

5.項目團隊內部信息流通渠道不暢,成員之間難于及時反饋工作進展信息,項目中的各種風險和問題不能及時發現和解決;

6.項目干系人眾多,缺乏有效的關系管理,目前的溝通提醒及監督檢查機制不健全;

7.項目實施過程的各種文檔資料歸檔管理難度大,無法及時將項目成果文件按照檔案管理要求完整、及時和規范歸檔,項目驗收時檔案驗收問題眾多,整改工作量極大;

8.領導無法全面及時了解項目進度、資金使用情況、合同執行情況等,決策缺乏基礎信息支持。

深圳市捷為科技有限公司運用信息化管理手段,結合甲方型項目組織的特點,打造一套智能化的項目管理系統——捷為iMIS-PM集成項目管理系統,既方便管理和查詢統計,又不增加相關人員的工作負荷,從而提高工作效率,降低管理成本,減少項目風險,成為很多企業管理和決策者的必然選擇。捷為iMIS-PM集成項目管理系統是組織級的項目管理系統,管理項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素,構建集成項目、流程、知識的信息化平臺,幫助企業規范項目業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作。iMIS-PM可根據實際情況制定和修改達成目標的項目計劃,逐級分解項目為可操作的具體任務,統籌調控各部門資源,實現各單位項目運作能力最大化。

 

捷為iMIS-PM集成項目管理系統實現的主要功能包括:

1、建立項目庫:相關部門上報項目立項申請,錄入項目基本信息,經相關業務部門和領導審批后,在系統中創建項目,形成項目庫。

2、項目總覽:以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況,整體了解所有項目的狀態,當前階段進度、成本、問題等信息,直觀清晰。

3、項目計劃管理:方便項目經理在線編輯項目進度計劃,明確項目階段任務和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質量的計劃都可進行管理,;預則立,不預則廢。

4、項目資金管理:錄入項目的詳細預算資金信息,記錄合同實際支付金額,反映資金動態;預算變更、竣工結算管理;智能報表分析數據。

5、項目進度管理:項目整體進度自動計算,甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對,清晰直觀,方便項目經理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度。

6、項目文檔管理:完整的項目文檔生命周期的管理,保證項目交付物質量,形成知識沉淀;提供文檔模板,Office文檔和電子表單可在線編輯,方便快捷。

7、項目合同管理:管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統計報表。

8、項目問題管理:項目執行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關閉的全過程閉環管理;形成項目問題庫,是重要的參考知識,使問題經驗得到不斷累積和分享。

9、項目統計分析:根據項目類型、狀態、時間區間等組合條件,對項目進行統計分析,系統生成統計圖表;可根據需要自定義智能報表,為領導決策提供參考。

此外,捷為iMIS-PM集成項目管理系統以決策層、管理層和執行層三個層級作為項目管理主線,支持項目角色自定義,多達100多項細化權限。

 

項目決策層具有項目總覽、統計分析和流程審批功能。總覽項目概況,項目查看范圍與組織結構關聯,“正確的人看正確的信息”;幫助項目領導實時、直觀了解項目整體狀態,當前階段和進度,超期指示燈提醒,直觀清晰發現異常、快速查看項目詳情。系統帶有常用報表,幫助項目負責人監控項目進度,成本,風險,問題,質量,人力等;系統提供智能報表工具開發個性化報表,輔助領導決策。

 

項目管理層承上啟下,是項目管理系統中重要的環節,具有項目模板管理、創建項目、項目計劃管理、項目過程管理、項目文檔管理、項目資源管理、項目成本管理、項目績效管理等功能。制定項目計劃,根據具體情況進行調整,明確項目階段計劃和里程碑計劃;以甘特圖形式直觀顯示項目計劃,并可在甘特圖中顯示任務關聯文檔和流程計劃變更申請和審批,計劃基線版本保存和比對分析;項目任務和項目整體進度偏差計算和指示燈預警;幫助項目主管跟進項目進度,縮小項目進度偏差;設置項目階段任務和里程碑評審流程,控制項目過程嚴控項目產出物的交付質量,減少返工等成本方便各級領導介入對項目的進度、成本、質量、風險等的有效管控。

項目執行層主要包括我的任務、我的日程、我的工作記錄、我的工作報告、我的流程、我的問題等功能,是項目管理具體工作層。統一管理工作任務,智能預警和提醒功能,迅速確定工作重點;多視圖查看日程,方便個人安排工作日程,避免遺忘、錯漏重要的日程安排;記錄工時,可成為項目人力成本和工作績效評估的依據;根據報告期間的任務和工作記錄生成工作報告,智能高效,減少重復工作。

 

捷為iMIS-PM以項目計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、知識管理、人力資源管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統一管理,最大限度地實現項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。

 

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